Dérogation de l’étudiant « non finançable » en vue de s’inscrire pour la première fois à un cursus

C’est votre première inscription à l’École Supérieure des Arts Saint-Luc Liège et vous souhaitez vous inscrire malgré le fait que vous soyez non-finançable ? Vous êtes au bon endroit ! Prenez connaissance de cette page et si vous avez des questions, prenez contact avec l’ESA.

Qu’est-ce que la finançabilité d’un·e étudiant·e ?

Les étudiant·e·s qui s’inscrivent dans l’enseignement supérieur sont financés par la Fédération Wallonie-Bruxelles. Cela signifie que pour tout·e étudiant·e régulièrement inscrit·e, l’établissement reçoit un subside pour couvrir le coût généré par ses études. La notion d’étudiant·e finançable est donc directement liée à ce subside et est totalement indépendante des moyens financiers dont dispose l’étudiant·e. Lorsqu’un·e étudiant·e devient non-finançable l’établissement ne perçoit plus ce subside et peut donc refuser la demande d’inscription.

Un·e étudiant·e devient non–finançable lorsqu’il n’a pas acquis suffisamment de crédits sur une période donnée. Le ou la candidat·e peut vérifier sa finançabilité sur base des critères définis à l’article 5 du Décret du 11 avril 2014 adaptant le financement des établissements d’enseignement supérieur à la nouvelle organisation des études. Il est important de noter que deux versions de l’article 5 sont en vigueur pour les années scolaires 2022-2023 et 2023-2024.

La nouvelle version (voir ici) s’applique aux étudiant.e.s :

qui se sont inscrit.e.s pour la première fois dans le supérieur ou qui ont changé de cycle d’études (sont passés d’un bac à un master ou inversement) à partir de l’année scolaire 2022-2023.
qui n’ont pas été inscrit.e.s dans le supérieur entre 2017-2018 et 2021-2022.

L’ancienne version (voir ici) s’applique aux étudiant.e.s:

qui étaient inscrit.e.s dans un cycle d’études entre 2017-2018 et 2021-2022 tant qu’ils restent inscrits dans ce cycle et au plus tard jusqu’à l’année 2023-2024 incluse .

Les étudiant.e.s qui ont un doute quant à leur finançabilité peuvent introduire une demande de vérification en envoyant un mail à service.etudiants@saint-luc.be . Pour ce faire, la demande doit contenir le formulaire de Déclaration_activités_antérieures dûment complété et accompagné de tous les justificatifs requis indiqués dans la déclaration.

Procédure dérogatoire

Étape 1 : constituer votre dossier

Votre dossier doit comprendre impérativement les document suivants :

Demande de dérogation écrite, datée et signée. Cette demande décrira les circonstances et les éventuelles difficultés rencontrées qui expliquent vos échecs passés. Ces circonstances doivent être étayées par des documents probants (attestation, certificat médical…) À défaut, vous devez expliquer les raisons qui vous empêchent de fournir de tels documents. Vous devrez également décrire votre motivation pour les études visées et les efforts que vous êtes prêt·e à fournir pour réussir.

Les candidat.e.s qui n’ont jamais été inscrit.e.s à Saint-Luc doivent également remettre :

CESS. La copie imprimée du Certificat d’Enseignement Secondaire Supérieur (CESS) définitif dûment signé ou de l’équivalence si le diplôme a été obtenu dans un autre pays que la Belgique.
Carte d’identité. Une copie imprimée recto/verso de la carte d’identité, celle-ci doit toujours être valide.
Photos d’identité. Deux photos d’identité récentes au dos desquelles vous aurez inscrit votre prénom et votre nom de manière lisible. La taille de ces photos d’identité est de 35 x 45 mm.
Vignettes mutuelle. Deux vignettes de votre mutuelle.
Activités antérieures. Le formulaire de Déclaration des activités antérieures imprimé et dûment complété. Il doit être impérativement accompagné de tous les justificatifs requis indiqués dans la déclaration – sans quoi votre demande d’inscription sera déclarée irrecevable.
Apurement de dettes. Le cas échéant, l’attestation imprimée prouvant l’absence de dettes vis-à-vis du dernier établissement d’enseignement supérieur fréquenté en Fédération Wallonie-Bruxelles.

Étape 2 : déposer votre dossier

Vous devez vous présenter en personne sur le campus de l’École Supérieure des Arts Saint-Luc Liège (cliquez ici pour connaître l’accès) pour remettre votre dossier sous format papier. Merci de vérifier que vous être bien en possession de tous les documents imprimés avant de vous présenter au rendez-vous.

Vous devez prendre rendez-vous durant les périodes de dépôt de dossier.

Si vous n’avez jamais été inscrit à Saint Luc

Vous devez vous préinscrire ici (à venir). Cette étape est obligatoire avant de venir déposer votre dossier
Prenez ensuite rendez-vous pour déposer votre dossier avant le 25 août via notre booking (à venir)

Si vous avez déjà été inscrit à Saint Luc

Prenez rendez- vous avant le 25 août via notre booking (à venir)

Bon à savoir: l’ESA est fermée du 10 juillet au 15 août 2023 inclus. Les demandes de dérogation pour les étudiants non finançable se clôturent le 25 août 2023. Toute demande postérieure à cette date sera déclarée irrecevable.

Un paiement de 50€ devra être effectué au moment du dépôt du dossier. Le paiement s’effectue prioritairement par Bancontact via Visa, Maestro, VPay, Mastercard, néanmoins, il vous est possible de payer en liquide : nous vous demandons d’apporter impérativement le compte juste.

Étape 4 : présenter les épreuves d’admission

Vous devez réussir les épreuves d’admission pour être accepté·e en tant qu’étudiant·e à l’École Supérieure des Arts Saint-Luc Liège. Sauf mesure contraire, elles auront lieu les 7 et 8 septembre 2023. Nous vous demandons d’être disponibles durant ces deux journées. La connaissance de la langue française est indispensable.

Vous retrouverez toutes les informations pratiques ainsi que les documents préparatoires à ces épreuves d’admission sur la page suivante.

Les résultats des épreuves d’admission seront disponibles le lundi 11 septembre 2023 sur les valves électroniques de l’ESA, MyIntranet, en fin de journée.

Étape 5 : recevoir la décision

Lorsque la décision est favorable, vous en êtes averti·e par l’envoi d’un mail sur l’adresse personnelle que vous avez renseignée à l’ESA.

Lorsque la décision est défavorable, celle-ci est notifiée par l’envoi d’un mail sur votre adresse privée ou par courrier recommandé à l’adresse postale que vous avez communiquée.

La décision est envoyée dans les 15 jours calendrier qui suivent la notification de réussite à l’épreuve d’admission. En cas de refus, vous disposez d’un droit de recours tel que défini au règlement des études.